Výkon správy - správa nehnuteľného majetku
Správu nehnuteľností a tým aj zabezpečovanie prevádzky objektov naša spoločnosť chápe a vykonáva ako súbor ekonomicko – technicko - právnych činností zabezpečujúcich racionálnu a optimálnu prevádzku spravovaného majetku.
Ekonomická časť
- uzavretie zmlúv podľa želania klientov s bankovými subjektmi z dôvodu zriadenia bankového účtu na objekt,
- vedenie účtovníctva objektu v zmysle právnych predpisov,
- vykonávanie všetkých úhrad súvisiacich s prevádzkou objektu vrátane verejných poplatkov,
- evidencia úhrad príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv,
- evidencia zálohových platieb za služby spojené s užívaním bytu a nebytových priestorov,
- evidencia poplatku za výkon správy,
- evidencia vymáhania nedoplatkov,
- vykonávanie cenovej a technickej kontroly,
- kontrola vykonaných prác a fakturácie na objekte,
- vypracujeme ročný plán opráv, ktorý zohľadňuje najmä opotrebenie materiálu a stav spoločných častí domu a spoločných zariadení domu a navrhujeme výšku tvorby fondu prevádzky, údržby a opráv domu na kalendárny rok v súčinnosti s požiadavkami vlastníkov,
- v zmysle zákona spracujeme vyúčtovanie spojené s užívaním bytového alebo nebytového priestoru v termíne do 31. mája nasledujúceho roku,
- stanovujeme výšku zálohových platieb za plnenia spojené s užívaním bytu a nebytového priestoru.
Technická časť
- vykonávame pravidelne obhliadky spravovaných objektov,
- generálnu obhliadku spravovaného objektu vykonávame spravidla raz ročne s cieľom zistenia skutkového stavu, ktorý nám slúži na spracovanie a spresnenie harmonogramu dôležitostí opráv v prípade havarijných porúch sa spracuje aj fotodokumentácia poruchy,
- spracovávame harmonogram revízií, odborných prehliadok zariadení objektu a zabezpečujeme ich plnenie,
- následné odstraňovanie vád a vykonávanie prác vyplývajúcich z revíznych správ,
- vykonávame obhliadky objektov v našej správe a v prípade mimoriadnych poistných udalostí a havárií, zabezpečíme ich následné odstránenie a vyčleníme nutné finančné prostriedky v súčinnosti s vlastníkmi bytových a nebytových priestorov na ich odstránenie,
- vedieme evidenciu a spracovanie zoznamu nutných opráv a údržby v objekte a pravidelne ho aktualizujeme,
- zabezpečujeme a dozorujeme v spravovanom objekte bežnú údržbu a opravy menšieho rozsahu,
- zabezpečujeme pri možných havarijných situáciách na objektoch technickú pomoc,
- zabezpečujeme vykonávanie revízií a odborné prehliadky objektov,
- zabezpečujeme na spravovaných objektoch potrebnú odbornú účasť na kontrolách , inšpekciách odborného dozoru,
- po uzavretí zmluvného vzťahu o výkone správy s našou spoločnosťou prihlasujeme odbery jednotlivých druhov energií (médií), služieb a prípadne zabezpečíme reklamácie na služby,
- zabezpečujeme pravidelne v zmysle zákona deratizácie a dezinfekcie objektov,
- zabezpečujeme 24 hodinovú nepretržitú havarijnú službu ( voda, plyn, elektro, kúrenie, výťahy) s možnosťou okamžitého zásahu a vykonania nevyhnutných prác,
- zabezpečujeme pravidelné kontroly požiarnej ochrany, ako aj plnenie úloh vyplývajúcich z týchto kontrol,
- zabezpečujme a vedieme dokumentáciu o činnosti požiarnej ochrany,
- informujeme vlastníkov o akýchkoľvek zmenách, týkajúcich sa zmluvných vzťahov, zmenách funkčného využitia nebytových priestoroch, pripravovaných zámeroch, týkajúcich sa opráv, prestavby, resp. údržby objektu,
- zvolávame schôdzu vlastníkov podľa potreby, najmenej raz za rok, alebo keď o to požiada najmenej štvrtina vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
Inžinierska činnosť:
- obstarávanie služieb spojených so správou a údržbou bytového a nebytového fondu,
- sprostredkovateľská činnosť v rozsahu voľnej živnosti,
- inžinierska činnosť v stavebníctve – obstarávateľská činnosť,
- organizačné a ekonomické poradenstvo – naša spoločnosť vykonáva poradenskú činnosť najmä v predmete svojej činnosti a poskytujeme poradenstvá pre spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov - v správe majetku, pomáhame metodicky a prakticky pri zakladaní spoločenstiev, vrátane vypracovania základných dokumentov, vlastníkov bytov v otázkach vlastníckych a právnickych,
- vypracovávame základné dokumenty riadneho medziľudského spolunažívania a zachovania dobrých mravov v domoch, jedná sa najmä o domové poriadky a iné normy zabezpečujúce ochranu vlastníckych práv,
- organizovanie výberových konaní za účasti vlastníkov,
- organizovanie výberových konaní v zmysle zákona NR SR č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov,
- zabezpečujeme možné najvýhodnejšie podmienky poskytnuté od bankových subjektov na financovanie stavebných prác a materiálov formou úveru (zatepľovanie, rekonštrukcie, výstavba,...),
- zabezpečujeme výkon stavebného dozoru,
- zabezpečujeme spracovanie projektovej dokumentácie,
- zabezpečujeme aj ostatné inžinierske činnosti v zmysle predmetu činností zapísanom v Obchodnom registri,
- zabezpečenie výstavby nadstavieb, stavebných úprav a dostavieb objektov vrátane rekonštrukcií bytových a nebytových priestorov,
- riadenie financovania rozsiahlejších opráv a investícií na zveľadenie objektov (zateplenie objektu, výmena okien, vyregulovanie vykurovacieho systému,...).